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UX Research · Proceso de Reserva Online
As-Is · Sin tecnología

Journey Map — Estado Actual de la Industria

Proceso de reserva inmobiliaria en una inmobiliaria sin software especializado
Versión 4.0
Abril 2026
MOME · UX

Persona

La Familia Compradora
2 tomadores de decisión
Pareja o familia comprando su primera o segunda propiedad. Evalúan juntos pero en momentos distintos. La decisión requiere consenso, financiamiento y coordinación. Operan principalmente desde el celular.
Factor tiempo
Expectativas de inmediatez
El cliente siempre espera que el proceso sea rápido. La espera entre etapas genera ansiedad y puede enfriar la decisión de compra.
Contexto mobile
Todo desde el celular
Buscan en el metro, evalúan en la noche, deciden el fin de semana. El computador es secundario o inexistente en el proceso.
Dinámica familiar
Decisión en paralelo
Comparten capturas de pantalla, consultan a los padres, revisan en pareja. El ejecutivo no ve este proceso de evaluación colectiva.
El quiebre
Motivación vs. proceso
El peak de emoción ocurre en la visita. La reserva — el momento más importante — es también el más manual y frustrante.
01
Descubrimiento
Entrada
02
Primer Contacto
Captación
03
Cotización
Evaluación
04
Visita
Decisión
05
Negociación
Cierre
06
Reserva
Foco del proyecto
07+
Post-Reserva
Referencial
Acciones
del cliente

Navega portales de venta inmobiliaria. Ve avisos en Instagram y Facebook. Pregunta a amigos o familiares. Se expone a publicidad offline: letreros, panfletos, radio. Visita salas de venta en el barrio. Deja su contacto en varios proyectos simultáneamente.

Recibe llamada, WhatsApp o videollamada del ejecutivo. Coordina con el ejecutivo el horario en que puede hablar tranquilo, fuera de su jornada laboral. Conversa el proyecto y evalúa si le interesa seguir. Puede estar en contacto con varios proyectos al mismo tiempo.

Solicita cotización de una o más unidades por precio, tamaño u orientación. Recibe documento por WhatsApp o email. Compara opciones y las comparte con su pareja o familia para evaluar en conjunto.

Coordina disponibilidad por WhatsApp. Acepta invitación de Google Calendar. Recibe confirmación del ejecutivo el día anterior. Visita el proyecto: recorre la unidad, evalúa el entorno, el barrio y la ubicación. Al final de la visita se decanta por una unidad específica y pide re-cotización. Frecuentemente agenda una segunda visita para traer a su pareja o familia.

Recibe cotización final. Negocia descuento y condiciones de pago con el ejecutivo. Espera respuesta de aprobación, que involucra al jefe de ventas o la inmobiliaria. Puede cerrar el acuerdo en una videollamada. "Cerrar" = estoy decidido, voy a reservar.

1
Ejecutivo envía datos bancarios de la SpA del proyecto por WhatsApp.
2
Cliente realiza transferencia desde la app de su banco.
3
Cliente envía foto/screenshot del comprobante por WhatsApp (inmediatez) y reenvía el correo del banco (formalidad).
4
Ejecutivo confirma recepción del pago.
5
Cliente espera la documentación firmada.
Referencial

Entrega antecedentes al banco. Espera aprobación crediticia. Firma promesa de compraventa en notaría con acompañamiento del ejecutivo.

Puntos de
contacto
Portales de venta inmobiliaria Instagram / Facebook Sitio web del proyecto Letreros / panfletos / radio Sala de venta Boca a boca
WhatsApp Llamada telefónica Videollamada Formulario web
PDF de cotización WhatsApp Email Ejecutivo
WhatsApp (coordinación) Google Calendar WhatsApp (confirmación D-1) Ejecutivo presencial Sala de venta / Proyecto Imágenes / fichas del proyecto
PDF (cotización final) WhatsApp Videollamada Ejecutivo / Jefe de ventas Banco (simulador hipotecario)
WhatsApp (datos bancarios) App banco (externa) Foto comprobante (WhatsApp) Email comprobante oficial (banco) Ejecutivo (confirmación)
Banco Notaría Ejecutivo (hasta promesa) WhatsApp / Email
Pensamientos
y expectativas
"¿Cuánto cuesta realmente?"
"¿Será buen momento para comprar?"
"Voy a dejar mi contacto en varios proyectos."
"¿Me responderán rápido?"
"En los otros proyectos ya me llamaron."
"Ojalá no me presionen a comprar."
"¿Tengo subsidio disponible para esto?"
"¿Cuánto sería el dividendo mensual?"
"¿Podría arrendarlo si necesito?"
"¿Cómo se compara con el proyecto de al lado?"
"Necesito compartir esto en casa."
"¿Me confirmaron bien la visita?"
"El barrio se ve distinto a las fotos."
"¿Me imagino viviendo acá?"
"Tengo que volver con mi pareja para que lo vea."
"¿Me darán el descuento?"
"¿Cuánto tardarán en responder?"
"¿Cuántas personas están cotizando la misma unidad?"
"¿Me pre-aprobarán el crédito?"
"¿Llegó bien el pago?"
"¿Ya está asegurada la unidad?"
"¿Qué pasa si el ejecutivo no responde hoy?"
"¿Cuándo recibiré los documentos?"
"¿En qué va mi proceso?"
"¿Cuándo firmo la promesa?"
"¿Por qué no me avisan?"
Emoción
Curiosidad
/ esperanza
Expectativa
/ comparación
Interés
/ análisis
Ilusión
/ emoción
Tensión
/ incerteza
Ansiedad
/ fricción
Espera
/ ansiedad
Dolores
y fricciones
Información dispersa entre múltiples portales.
Precios no siempre publicados o actualizados.
El sitio web muestra renders que no reflejan el entorno real: barrio, accesos, vecindad.
El cliente contacta varios proyectos: el ejecutivo que no responde rápido pierde la oportunidad.
Coordinar el momento de la llamada añade pasos manuales previos al contacto real.
Primer contacto puede ser impreciso o genérico.
Cotización puede llegar tarde o incompleta.
Formato no estandarizado: PDF de mala calidad o imagen ilegible, difícil de comparar.
Difícil de co-evaluar en familia desde el celular.
Coordinación de visita completamente manual: el ejecutivo pregunta disponibilidad, envía invitación de Google Calendar y confirma el día anterior.
El entorno, el barrio y la ubicación solo se descubren en persona — el sitio web no prepara al cliente.
La información verbal en llamadas es difícil de recordar: el cliente puede confundir lo hablado con lo que recordó.
La aprobación del descuento depende del jefe de ventas o la inmobiliaria, alargando el proceso sin fecha clara de respuesta.
El cliente no sabe cuántas personas están cotizando la misma unidad ni si su crédito será pre-aprobado.
Ansiedad creciente: el cliente no sabe si logrará el descuento ni si la unidad seguirá disponible.
Entre 4 y 5 apps para completar un solo pago desde el celular.
Sin confirmación automática ni inmediata del pago recibido.
Desde el pago hasta recibir la documentación firmada transcurren ~2 días sin visibilidad.
El proceso ocurre frecuentemente fuera del horario laboral: noche o fin de semana.
Riesgo de datos bancarios incorrectos: cada proyecto opera bajo su propia SpA y puede haber confusión entre cuentas de distintos proyectos.
Sin trazabilidad: el cliente no sabe en qué etapa está su proceso.
El cliente debe consultar activamente para obtener información.
Tiempos de espera largos e indefinidos hasta la promesa.
Dispositivo
y contexto
📱 Móvil
🚌 Transporte / tiempo libre
🏙️ Entorno físico (letreros)
📱 Móvil
📞 Llamada / videollamada
🕐 Fuera de horario laboral
📱 Móvil / 💻 Desktop
🏠 Casa / noche
👨‍👩‍👧 Evaluación en pareja
🏠 Presencial
📅 Google Calendar
👨‍👩‍👧 Primera visita solo / segunda con familia
📱 Móvil
📞 Videollamada
⚖️ Tensión familiar / bancaria
📱 Móvil — momento crítico
🏦 App banco (externa)
📸 Foto del comprobante
📧 Email comprobante oficial
🌙 Fin de semana / noche
📱 Móvil / 💻 Desktop
🏦 Banco / Notaría
👤 Ejecutivo hasta promesa

Hallazgos clave

Insight 01 · Competencia
El que responde primero, vende
El cliente no cotiza en un solo proyecto: deja su contacto en varios simultáneamente. El ejecutivo que responde más rápido y con mayor claridad tiene una ventaja real. En un mercado donde los proyectos compiten por el mismo comprador, la velocidad de respuesta puede ser más determinante que el precio o la ubicación.
Insight 02 · Fricción
El quiebre digital en el peor momento
El cliente alcanza su peak de motivación en la visita. Pero cuando decide reservar, enfrenta el proceso más manual e incierto: datos bancarios de una SpA específica por WhatsApp, transferencia desde la app del banco, doble comprobante (foto + email), y espera de confirmación humana. Desde el pago hasta los documentos firmados transcurren aproximadamente 2 días sin visibilidad.
Insight 03 · Comportamiento
La decisión invisible
La familia evalúa en paralelo y fuera del radar del ejecutivo. Comparten capturas, consultan en grupo familiar, frecuentemente vuelven a visitar el proyecto con la pareja. Este proceso ocurre entre etapas y el ejecutivo no tiene visibilidad ni puede acompañarlo, lo que genera pérdida de leads en el momento de mayor interés.